La qualité du flux d’information : un fondamental pour piloter l’entreprise.

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Le flux d’informations représente un des flux majeur de l’entreprise. De ce flux découle l’ordonnancement de l’activité toute entière.

Toute entreprise dispose d’informations sur son activité mais elles sont souvent réparties dans différentes bases de données.

La non-corrélation de ces données entraîne une augmentation de la charge administrative et nuit à la performance de l’entreprise.

Lors de la mise en place d’une démarche d’amélioration continue, de nombreuses heures sont consacrées à la collecte des informations de l’entreprise, et bien souvent, il s’avère que celles-ci sont inexistantes, introuvables ou inexploitables. C’est en effectuant ce constat que nous avons élaboré notre démarche spécifique d’amélioration des performances de l’entreprise centrée autour d’ un système expert spécialement développé.

Pour parvenir à une meilleure maîtrise de ses dépenses, l’entreprise doit disposer :

D’informations précises concernant son activité mises à jour en temps réel.

D’une traçabilité complète de cette activité.

D’outils flexibles simples, orientés métier et conçus pour générer des gains de façon continue.

Deux questions se sont alors posées :

Comment enregistrer automatiquement toutes les informations concernant l’activité de l’entreprise dans une base de données unique et exploitable à l’aide d’un outil simple et convivial?

Quels gains cela va-t-il apporter à l’entreprise ?

A la première question, nous répondons en déployant notre système expert. Il va couvrir l’ensemble des fonctions de votre entreprise et enregistrer automatiquement en temps réel, dans une base de données unique, toute l’activité de l’entreprise.

A partir de cette base de données, il deviendra possible de mettre en place une démarche d’amélioration conformément aux adages « Tout se mesure en entreprise » et « On ne peut améliorer que ce que l’on mesure ». cf ISO 9001.

A la deuxième question, nous répondons par des gains administratifs immédiats et la gratuité de notre système dans le cadre de l’intervention d’un consultant.

Celui-ci va permettre l’exécution et le suivi de l’activité en temps réel.

Il va devenir l’outil de pilotage du chef d’entreprise.

Il comporte également des outils de diagnostic financier et de simulation des objectifs permettant de comparer chaque action par rapport aux objectifs prévus de façon simple et rapide.

Il couvre l’ensemble des fonctions de l’entreprise et alimente automatiquement la base de données. Il s’adapte à tout type d’entreprise.

Ultérieurement, il sera possible d’exploiter cette base de données et de mettre en place un plan d’amélioration continue des performances.

N’hésitez pas à me contacter pour de plus amples informations et profiter d’une présentation de notre démarche.

OPHEOS Conseil

15 rue Paul PROTIN

54530 PAGNY SUR MOSELLE

http://www.opheos.fr

contact@opheos.fr

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